هو بيان يوضح سير الطالبة الدراسي، ويشمل المقررات التي درستها في كل فصل دراسي كما يوضح السجل المقررات التي تمت معادلتها للطالبة المحولة.

يظهر اسم الطالبة في كشف الدرجات بنفس الطريقة التي يظهر بها في سجلها الجامعي. السجل الأكاديمي الرسمي يحوي ختم الجامعة وتوقيع عميدة القبول والتسجيل  ورئيسة الجامعة.

سجلات الطالبات تصنف على أنها سرية و خاصة و لا يتم إصدارها إلا بإذن خطي موقع من الطالبة.