شروط وأحكام السداد

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​شروط وأحكام السداد

• ضوابط السداد​​
• ضوابط السداد بالأقساط
• خيارات السداد​
• ​​سياسة استرداد الرسوم الدراسية​​​

ضوابط السداد ​

أ. ضوابط السداد لبرامج الدبلوم المشارك، والبكالوريوس، والدبلوم العالي، والماجستير، والدكتوراه​

ضوابط سداد الرسوم للطلبة المستجدين بجامعة عفت​

1. تُحتسب الرسوم الدراسية والرسوم الأخرى بناءً على عدد الساعات الأكاديمية المسجلة.
2. يلتزم الطلبة المستجدون في فصلهم الدراسي الأول بسداد رسوم التسجيل المعتمدة قبل تسجيل المقررات الدراسية، ويتم احتساب رسوم التسجيل ضمن إجمالي الرسوم الدراسية للفصل الدراسي ذاته بعد إتمام عملية التسجيل بنجاح.
3. يجوز منح الطلبة المستجدين خطة سداد بالأقساط عند بداية الفصل الدراسي وفقًا لمعايير الأهلية المعتمدة.
4. يلتزم الطلبة المستجدون الراغبون في السداد بنظام الأقساط بالتقيد بالجدول الزمني المعتمد لخطة التقسيط، وفقًا لما هو موضح في التقويم الأكاديمي للجامعة.
5. يُعفى طلبة السنة التأسيسية والطلبة المستجدون المقبولون خلال الأسبوع الأول من الدراسة من رسوم التسجيل المتأخر.
6. تُعد رسوم التسجيل غير مستردة في حال الانسحاب خلال الأسبوعين الأولين من الفصل الدراسي، وذلك وفقًا لسياسة الاسترداد المعتمدة بالجامعة.
7. يبقى الطالب الحاصل على منحة دراسية أو مساعدة مالية أو رعاية خارجية مسؤولًا ماليًا عن أي رسوم أو مبالغ لا تغطيها الجهة المانحة. كما يتحمل الطالب مسؤولية التنسيق مع إدارة الخدمات المالية للطلبة ومكتب المنح والمساعدات المالية فيما يتعلق بمواعيد التقديم وحالة المنحة، وذلك لتجنب إيقاف الخدمات نتيجة التأخر أو عدم السداد. 
   

​ضوابط سداد الرسوم للطلبة المستمرين بجامعة عفت

1. يحق لجميع الطلبة المستمرين التسجيل خلال فترة التسجيل المبكر للفصل الدراسي التالي، شريطة سداد جميع الالتزامات المالية المستحقة عن الفصول السابقة. 
2. يجب على الطلبة المستمرين استكمال إجراءات التسجيل ابتداءً من فترة التسجيل المبكر وحتى اليوم السابق لبداية الدراسة. (أيام العمل)
3. يلتزم الطلبة المستمرون بسداد الرسوم الدراسية كاملة أو وفق خطة تقسيط معتمدة، وذلك ابتداءً من فترة التسجيل المبكر وحتى نهاية اليوم الخامس من الدراسة، وفقًا لما هو محدد في التقويم الأكاديمي. ويجوز للجامعة اتخاذ الإجراءات الإدارية المناسبة، بما في ذلك حذف المقررات الدراسية، في حال عدم الالتزام بالسداد.
4. يُعد الطالب المستمر الذي يقوم بالتسجيل ابتداءً من أول يوم دراسي وحتى نهاية اليوم الخامس من الدراسة متأخرًا في التسجيل، وتُطبق عليه رسوم التسجيل المتأخر غير المستردة والبالغة (690) ريالًا سعوديًا، وذلك وفقًا لأنظمة الجامعة، بغض النظر عن وجود رصيد دائن في حسابه الجامعي.
5. يُعفى طلبة السنة التأسيسية من رسوم التسجيل المتأخر خلال الأسبوع الأول من بداية الفصل الدراسي.
6. لا تسري هذه السياسة على الطلبة المشمولين باتفاقيات أو عقود رعاية دراسية فعّالة موقعة بين الجامعة والجهة الراعية. 
   

ب. ضوابط السداد لبرامج الدبلومات المهنية والدورات التطويرية والبرامج التأهيلية ​

1. تُحتسب الرسوم الدراسية والرسوم الأخرى المطبقة بناءً على عدد الساعات الأكاديمية المسجلة.
2. الطلبة الحاصلون على منح دراسية أو مساعدات مالية أو رعاية خارجية مسؤولين ماليًا عن أي رسوم أو مبالغ لا تغطيها الجهة المانحة. كما يتحمل الطالب مسؤولية التنسيق مع وحدة حسابات الطلبة ومكتب المنح والمساعدات المالية فيما يتعلق بمواعيد التقديم وحالة المنحة، وذلك لتجنب إيقاف الخدمات أو فرض قيود مالية نتيجة التأخر في السداد أو وجود مبالغ مستحقة.      ​
   

ج. ضوابط السداد بالأقساط لبرامج الدبلوم المشارك، والبكالوريوس، والدبلوم العالي، والماجستير، والدكتوراه​ ​

1. يلتزم جميع الطلبة المسجلين بسداد كامل الرسوم الدراسية خلال فترة التسجيل المبكر، وبحد أقصى نهاية اليوم الخامس من الدراسة، وفقًا للتقويم الأكاديمي على موقع الجامعة.
2. يجوز للطلبة غير القادرين على سداد كامل الرسوم الدراسية التقدم بطلب للالتحاق بخطة التقسيط من خلال قسم الخدمات المالية للطلبة، وذلك وفقًا للأنظمة والضوابط المعتمدة بالجامعة.
3. تتكون خطة التقسيط المعتمدة من ثلاث دفعات، وتكون مواعيد الاستحقاق وفق التقويم الأكاديمي للجامعة، كما هو موضح في الجدول التالي:
   
• القسط
  موعد الاستحقاق
  المبلغ / النسبة
• القسط الأول
  يلتزم الطلبة المستمرون بسداد القسط الأول خلال فترة التسجيل المبكر، وبحد أقصى آخر يوم عمل قبل بداية الفصل الدراسي (ولا تشمل عطلات نهاية الأسبوع).
  5,000 *
• القسط الثاني
  يلتزم الطلبة المستمرون بسداد القسط الثاني بعد انتهاء فترة الحذف والإضافة، وخلال المدة المحددة في التقويم الأكاديمي للفصل الدراسي المعني.
  70% من الرصيد المتبقي
• القسط الثالث والأخير
  يلتزم الطلبة المستمرون بسداد القسط الثالث بحد أقصى قبل بدء فترة التسجيل المبكر للفصل الدراسي التالي، وفقًا للتقويم الأكاديمي المعلن على الموقع الإلكتروني لجامعة عفت.
  30% من الرصيد المتبقي
  

*سيتم تطبيق رسوم التسجيل المتأخرعلى الطلبة المستمرين قدرها 690 ريال سعودي من اليوم الأول لبداية الفصل الدراسي وحتى اليوم الخامس (5) من بداية الفصل الدراسي.​


4. ​قد يترتب على عدم الالتزام بخطة التقسيط المعتمدة تطبيق قيود مالية أو اتخاذ إجراءات إدارية وفق سياسات الجامعة.
5. تحتفظ جامعة عفت بالحق في إيقاف الوصول إلى الخدمات الجامعية، بما في ذلك أنظمة Blackboard وBanner، للطلبة غير الملتزمين بسداد التزاماتهم المالية وفق خطة التقسيط المعتمدة.
6. لا يجوز للجامعة إعفاء الطالب من الرسوم الدراسية أو الرسوم الأخرى في حال قيامه بالتسجيل عبر نظام Banner وعدم حضور المقررات الدراسية أو التوقف عن الدراسة دون استكمال نموذج إخلاء الطرف وتسليمه إلى مكتب التسجيل.
7. يجوز اعتماد خطط التقسيط كبديل عن السداد الكامل للرسوم الدراسية في بداية الفصل الدراسي، وذلك وفق الأنظمة المعتمدة وموافقة الإدارة المالية.
8. يجب سداد الرسوم الدراسية للفصل الصيفي بالكامل قبل فترة التسجيل، بما في ذلك الطلبة الزائرون أوالطلبة بنظام المستمع، ولا يُسمح بالتسجيل في الفصل الصيفي ما لم يتم سداد جميع الرسوم المستحقة بالكامل.
   

د.ضوابط السداد بالأقساط لبرامج الدبلومات المهنية والدورات التطويرية والبرامج التأهيلية​ 

1. يلتزم جميع الطلبة المسجلين في برامج الدبلومات المهنية والدورات التطويرية والبرامج التأهيلية بسداد كامل الرسوم الدراسية عند التسجيل.
2. تحتفظ جامعة عفت بالحق في إيقاف الخدمات الجامعية، بما في ذلك أنظمة Blackboard وBanner، للطلبة الذين لا يلتزمون بسداد الرسوم الدراسية المستحقة وفق خطة السداد المعتمدة أو في حال وجود مبالغ متأخرة على حساباتهم المالية.
3. لا يجوز لجامعة عفت الإعفاء من الرسوم الدراسية أو الرسوم الأخرى للطلبة الذين يقومون بالتسجيل عبر نظام Banner ثم يتوقفون عن الحضور أو ينسحبون من الدراسة دون استكمال نموذج إخلاء الطرف وتسليمه إلى مكتب التسجيل.
4. برامج الدبلومات المهنية والدورات التطويرية والبرامج التأهيلية التي تبلغ مدتها خمسة (5) أسابيع أو أقل تسدد كاملة عند التسجيل.
5. برامج الدبلومات المهنية والدورات التطويرية والبرامج التأهيلية التي تمتد لمدة ستة (6) أسابيع أو أكثر، يجوز للطلبة الراغبين في سداد الرسوم الدراسية على أقساط التقدم بطلب للالتحاق بخطة التقسيط من خلال قسم الخدمات المالية للطلبة، وذلك وفقًا للأنظمة والضوابط المعتمدة بالجامعة، وفقًا لما يلي:
   • القسط الأول: يستحق السداد عند التسجيل في البرنامج.
   • القسط الثاني والأخير: يستحق السداد خلال الشهر التالي لسداد القسط الأول، وذلك وفق الجدول الزمني المعتمد والمعلن من قبل قسم الخدمات المالية للطلبة.
6. يترتب على عدم الالتزام بخطة التقسيط المعتمدة تطبيق قيود مالية أو إدارية وفقًا لسياسات الجامعة ولوائحها المعتمدة.
   

خيارات السداد​ ​

1. التحويل البنكي.
2. الدفع الإلكتروني.
   
3. الدفع النقدي.
4. البطاقات الائتمانية (فيزا، ماستركارد، أمريكان إكسبرس).
5. Apple Pay
6. خطط التقسيط المعتمدة من شركات التقسيط المرخصة.
7. برامج التمويل والقروض التعليمية المقدمة بالشراكة مع الجهات التمويلية المعتمدة.
   
   وتخضع جميع عمليات السداد للمواعيد النهائية المعتمدة وللشروط والأحكام الخاصة بكل وسيلة دفع.
   

​​سياسة استرداد الرسوم الدراسية 

برامج الدبلوم المشارك، البكالوريوس، الدبلوم العالي، الماجستير، والدكتوراه​​

1. في حال طلب استرداد الرسوم خلال فترة التسجيل لفصل دراسي جديد، يقوم قسم حسابات الطلبة أولًا بالتحقق من عدم وجود مقررات مسجلة على حساب الطالب.
2. لا تعتمد قسم حسابات الطلبة نموذج إخلاء الطرف في حال وجود مقررات مسجلة، ويُطلب من الطالب حذف جميع المقررات وإرفاق كشف حساب محدث للفصل الدراسي الجديد.
3. يلتزم المحاسب  بالتأكد من استكمال جميع إجراءات إخلاء الطرف من الجهات المعنية بالجامعة، ورقيًا وإلكترونيًا، قبل اعتماد مدير قسم حسابات الطلبة، وتشمل الجهات التالية: 
   
• ​​مكتب التسجيل.
• رئيس القسم الأكاديمي.
• عميد الكلية.​
• المكتبة.
• الإدارة المالية.
• مركز الإرشاد والتطوير المهني.
• المطعم.
• السكن الجامعي.
• إدارة تقنية المعلومات والتعليم الإلكتروني.​
  
• مركز تنمية الطفل.​
  
4. تُسترد الرسوم الدراسية للمقررات التي يتم حذفها خلال فترة الحذف والإضافة وفقًا لما يلي: ​
   
• نسبة الاسترداد
  الوصف
• استرداد كامل الرسوم الدراسية
  حذف المقررات خلال الأسبوعين الأول والثاني من الفصل الدراسي
  


5. ​​​​لا يتم استرداد الرسوم عند الانسحاب من مقرر أو أكثر بعد انتهاء فترة الحذف والإضافة الرسمية.​​
   
6. الطلبة المستجدين: رسوم التسجيل البالغة (5000) ريال سعودي تُعد غير مستردة في حال الانسحاب خلال الأسبوعين الأولين من الفصل الدراسي، وبعد ذلك يتم تطبيق جدول الاسترداد المعتمد.
7. الطلبة المستمرون: يلتزم الطلبة المستمرون الراغبون في الانسحاب من الجامعة أو الاعتذار عن فصل دراسي خلال الأسبوعين الأول والثاني بسداد رسوم إدارية قدرها (2500) ريال سعودي.
8. في حال انسحاب الطالب من الجامعة أو الاعتذار عن فصل دراسي، يتم تطبيق سياسة الاسترداد التالية وفق التقويم الأكاديمي المعتمد:
   
• ​
  فترة الانسحاب
  الطالب المستجد
  الطالب المستمر
• خلال الأسبوعين الأول والثاني
  استرداد كامل الرسوم الدراسية باستثناء رسوم التسجيل
  استرداد كامل الرسوم الدراسية
• خلال الأسبوع الثالث
  استرداد 75% من الرسوم الدراسية
  استرداد 75% من الرسوم الدراسية
• خلال الأسبوع الرابع إلى السادس
  استرداد 50% من الرسوم الدراسية
  استرداد 50% من الرسوم الدراسية
• خلال الأسبوع السابع والثامن
  استرداد 25% من الرسوم الدراسية
  استرداد 25% من الرسوم الدراسية
• بعد الأسبوع الثامن
  غير مستردة
  غير مستردة
  
​
تُعالج طلبات استرداد الرسوم المستوفية لجميع المستندات والمتطلبات النظامية خلال مدة لا تقل عن خمسة عشر (15) يوم عمل. 

برامج الدبلومات المهنية والدورات التطويرية والبرامج التأهيلية 

يجوز للمتدربين المسجلين الانسحاب من برامج الدبلومات المهنية والدورات التطويرية والبرامج التأهيلية وفق الأحكام والضوابط التالية:

الشروط العامة

1. يجب على المتدرب تقديم نموذج طلب انسحاب رسمي موضحًا فيه سبب الانسحاب.
2. لا يتم اعتماد أي طلب استرداد مالي ما لم يتم استكمال نموذج الانسحاب الرسمي وتقديمه حسب الأصول.
3. يتم تحديد أهلية الاسترداد بناءً على مدة البرنامج التدريبي وتوقيت طلب الانسحاب، وذلك وفقًا لما هو موضح أدناه.

البرامج الدبلومات المهنية والدورات التطويرية والبرامج التأهيلية التي تتراوح مدتها من (7) أيام إلى (9) أسابيع:​

​البرامج الدبلومات المهنية والدورات التطويرية والبرامج التأهيلية التي تتراوح مدتها من (10) أسابيع إلى أقل من (15) أسبوعًا:​

تحتفظ جامعة عفت بالحق في إلغاء أي دبلومات مهنية أو دورات تطويرية وبرامج تأهيلية بسبب انخفاض عدد المسجلين، أوفي حالة الظروف الطارئة، أو لأي متطلبات تشغيلية أخرى.

وفي حال إلغاء البرنامج، يتم تطبيق الأحكام التالية:

1. يتم إشعار المتدربين المسجلين بقرار الإلغاء خلال مدة مناسبة.
2. يجوز للجامعة تقديم برنامج أو موعد بديل للبرنامج الملغى.
3. في حال عدم توفير برنامج بديل، يحق للمتدرب استرداد كامل المبالغ المدفوعة.
4. لا يجوز تحويل التسجيل من متدرب إلى شخص آخر أو إلى موعد بديل للبرنامج.
5. في حال تعذر حضور المتدرب للبرنامج، يجب عليه إشعار الجامعة فورًا. ​
   

سياسة استرداد رسوم اختبارات تحديد المستوى (Linguaskill) والرياضيات

تخضع رسوم اختبارات تحديد المستوى (Linguaskill) واختبار الرياضيات لسياسة الاسترداد التالية:

1. يُسترد ما نسبته (75%) من رسوم الاختبار في حال تقديم طلب الإلغاء خلال (24) ساعة من تاريخ السداد، ولا يحق للطالب المطالبة بأي استرداد بعد انقضاء هذه المدة.
2. تكون صلاحية إيصال سداد الاختبار لمدة لا تقل عن شهر واحد من تاريخ الإصدار أو حتى نهاية فترة الحذف والإضافة، أيهما أطول.​​