• الرسوم الدراسية والرسوم الإلزامية​
•  الرسوم (الغير إلزامية)​
• الدعم المالي الجامعي​
  
• الشروط و الأحكام الم​الية​
  

الإفصاح

تحتفظ جامعة عفت بحق مراجعة الرسوم الدراسية والرسوم الأخرى بشكل سنوي عند الحاجة. وتخضع أي تعديلات مقترحة لاعتماد مجلس الأمناء، على أن يتم إشعار الطلبة بها من خلال وسائل الاتصال والقنوات الرسمية المعتمدة لدى الجامعة.

أولًا  :الرسوم الدراسية والرسوم الإلزامية

الرسوم الدراسية للمقررات التكميلية

قد يُطلب من الطالب دراسة مقررات تكميلية قبل الالتحاق ببرنامج الدراسات العليا، وتهدف هذه المقررات إلى معالجة الفجوة العلمية بين المؤهل الأكاديمي السابق للطالب ومتطلبات البرنامج الأكاديمي المراد الالتحاق به، بما يضمن توفر الحد الأدنى من المعرفة الأساسية في مجال التخصص.

وبناءً على السجل الأكاديمي للطالب والتقييم الأكاديمي المعتمد من القسم المختص، قد يتم تحديد مقررات تكميلية كمتطلب لاستيفاء شروط القبول.

ولا تشمل المنح الدراسية رسوم المقررات التكميلية، ويتم احتسابها وفق الرسوم الموضحة في الجدول التالي:​

الرسوم الدراسية للبرامج الأكاديمية (برامج الدبلوم العالي، الماجستير والدكتوراه)​

ملاحظات

• يُعد متوسط الرسوم الدراسية السنوية والرسوم الإلزامية (غير شامل ضريبة القيمة المضافة) تقديرًا استرشاديًا تم احتسابه بناءً على تسجيل ما بين (24–30) ساعة أكاديمية خلال العام الدراسي، وقد يختلف المبلغ الفعلي المستحق وفقًا لعدد الساعات الأكاديمية المسجلة، ومتطلبات البرنامج الأكاديمي، وهيكل الرسوم المعتمد للفترة الدراسية.
• يُمثل إجمالي الرسوم الدراسية والرسوم الإلزامية التقديرية للبرنامج (غير شامل ضريبة القيمة المضافة) قيمة تقديرية تم احتسابها بناءً على الخطة الدراسية المعتمدة للبرنامج، وإجمالي الساعات الأكاديمية المطلوبة، والرسوم الدراسية المطبقة، بالإضافة إلى بعض الرسوم الإلزامية التي تحددها الجامعة. وقد يختلف المبلغ الإجمالي الفعلي بحسب التقدم الأكاديمي للطالب، وعدد الساعات الأكاديمية المسجلة في كل فترة دراسية، والمدة الزمنية للبرنامج، وهيكل الرسوم المعتمد.
• تعتمد جامعة عفت رسومًا إلزامية قد تختلف بحسب البرنامج الأكاديمي، والفترة الدراسية، وحالة الطالب، وقد لا تشمل هذه التقديرات جميع الرسوم الجامعية الإلزامية.
• قد تختلف الرسوم الدراسية الفعلية وفقًا للعبء الدراسي، والمنح الدراسية المعتمدة، والخصومات، والرسوم الإضافية، والنتيجة النهائية للتسجيل الأكاديمي
  

رسوم تجاوز العبء الدراسي

يخضع تسجيل الساعات المعتمدة التي تتجاوز الحد الأعلى للعبء الدراسي المعتمد في الفصل الدراسي لرسوم إضافية تُطبق تلقائيًا وفق السياسات المالية المعتمدة بالجامعة.

ولا تشمل المنح الدراسية أو الخصومات الأكاديمية رسوم تجاوز العبء الدراسي، ما لم يُنص على خلاف ذلك ضمن عقد المنحة أو الدعم المالي.

وتنصح الجامعة الطلبة بمراجعة جميع الالتزامات المالية المرتبطة بتسجيل الساعات الإضافية قبل اعتماد الجدول الدراسي

الرسوم الإضافية لكل ساعة معتمدة تزيد عن 12 ساعة دراسية – (جميع التخصصات):

بالإضافة إلى الرسوم الدراسية الأساسية، تُطبق رسوم إضافية على الطلبة المستمرين والمستجدين الذين يقومون بتسجيل ساعات أكاديمية تتجاوز العبء الدراسي المعتمد للفصل الدراسي، وذلك وفقًا لما يلي:

* يشترط للحصول على موافقة تسجيل ساعات أكاديمية تتجاوز الحد المعتمد الحصول مسبقًا على موافقة المرشد الأكاديمي وعمادة الدراسات العليا.

الرسوم الإلزامية (الغير مستردة)

بالإضافة إلى الرسوم الدراسية الموضحة أعلاه، يلتزم جميع الطلبة المسجلين بسداد الرسوم الإلزامية لكل فصل دراسي، وذلك لدعم الخدمات الأكاديمية الأساسية. وتُعد بعض هذه الرسوم غير مستردة وفقًا لما يلي:​

تكاليف المعيشة

إضافةً إلى الرسوم الدراسية، ينبغي على الطلبة مراعاة تكاليف المعيشة والخدمات الأساسية المرتبطة بالدراسة والإقامة، وذلك وفقًا لما يلي:

رسوم السكن الجامعي

توفر الجامعة خيارات متعددة للسكن الجامعي، ويمكن للطلبة الاطلاع على التفاصيل والرسوم المعتمدة من خلال الموقع الإلكتروني للجامعة أو التواصل مع الإدارة المختصة.​

الرسوم الأخرى

• الرسوم (شامل ضريبة القيمة المضافة): ​1,150 / للفصل الدراسي
• الرسوم(شامل ضريبة القيمة المضافة):305 $ / للفصل الدراسي
  

​​تُفرض رسوم الأنشطة الطلابية على جميع الطلبة المسجلين، ويتم تحصيلها عند التسجيل.​

• الرسوم (شامل ضريبة القيمة المضافة): 2,070​ ​​
• الرسوم (شامل ضريبة القيمة المضافة): 549 $
  

تكاليف المعيشة

إضافةً إلى الرسوم الدراسية، ينبغي على الطلبة مراعاة تكاليف المعيشة والخدمات الأساسية المرتبطة بالدراسة والإقامة، وذلك وفقًا لما يلي:

رسوم السكن الجامعي

توفر الجامعة خيارات متعددة للسكن الجامعي، ويمكن للطلبة الاطلاع على التفاصيل والرسوم المعتمدة من خلال الموقع الإلكتروني للجامعة أو التواصل مع الإدارة المختصة.​

الرسوم الأخرى

​* تم احتساب الرسوم الموضحة أعلاه بناءً على سعر صرف قدره (3.77) ، وقد تختلف الرسوم الفعلية وفقًا لتغيرات أسعار الصرف أو الأسعار المعتمدة من الجهات المزودة للخدمة.​​

• الرسوم (غير شامل ضريبة القيمة المضافة): ​1,000
• الرسوم(شامل ضريبة القيمة المضافة):​1,150

​​تُفرض رسوم الأنشطة الطلابية على جميع الطلبة المسجلين، ويتم تحصيلها عند التسجيل.​

رسوم فتح الملف

تُفرض رسوم فتح الملف غير مستردة على جميع المتقدمين، ويتم سدادها عند تقديم طلب الالتحاق.​

• ​الرسوم (غير شامل ضريبة القيمة المضافة): ​1,000​
• الرسوم(شامل ضريبة القيمة المضافة):​1,150

رسوم مصادر التعلم الإلكتروني​

تُفرض رسوم غير مستردة لمصادر التعلم الإلكترونية على جميع الطلبة المسجلين، ويتم تحصيلها عند التسجيل.

رسوم تدقيق طلب التخرج

يتعين على الطالب المتوقع تخرجه التقدم بطلب تدقيق طلب التخرج قبل فصل دراسي واحد من موعد التخرج المتوقع، مع سداد رسوم تدقيق التخرج الإلزامية غير المستردة، ويتم تحصيلها ضمن الرسوم الدراسية للفصل الدراسي الأخير.​​

ثانياً: الرسوم الغير إلزامية​​ 

تشمل الرسوم الغير إلزامية الخدمات أو الأنشطة الأكاديمية الاختيارية التي يتم احتسابها عند الاستفادة منها فقط وبيانها كالتالي:

المنح الدراسية

تقدم جامعة عفت مجموعة متنوعة من المنح الدراسية لدعم الطلبة المستحقين، ويتم تمويل هذه المنح إما من قبل الجامعة أو من خلال جهات مانحة خارجية، وذلك وفق معايير وشروط استحقاق معتمدة. وتشمل المنح الدراسية ما يلي:

• منح التفوق الأكاديمي، والرياضي، والثقافي، ومنح الطلبة الدوليين.
• المنح الممولة أو المقيدة من الجهات المانحة.
• المنح المرتبطة ببرامج أكاديمية أو مجموعات محددة.
• المساعدات المالية.
  
  وقد تكون التغطية المالية للمنح أو المساعدات المالية جزئية أو كاملة، وذلك وفقًا لشروط وأحكام اتفاقية المنحة المعتمدة.
  

معايير استحقاق المنح الدراسية

• التفوق الأكاديمي بناءً على المؤهلات العلمية السابقة.
• حالة القيد والبرنامج الأكاديمي.
• الالتزام بالأنظمة والسياسات الأكاديمية والمالية للجامعة.
• أي شروط إضافية تحددها لجنة القبول والتقييم الأكاديمي (AASC) أو الجهات المانحة.
  
  ولا يُعد استيفاء شروط الأهلية ضمانًا للحصول على المنحة، إذ تخضع جميع الطلبات للتوافر والمراجعة المؤسسية.
  

إجراءات التقديم على المنح الدراسية

القروض التعليمية للطلبة

برنامج مسلك للتمويل التعليمي

التمويل التعليمي من بنك التنمية الاجتماعية (SDB)

جيل باي (JeelPay)

تمارا (Tamara)

المساعدات المالية

شروط الاستحقاق للمساعدات المالية

• أن يكون الطالب في وضع أكاديمي جيد وفق الأنظمة المعتمدة.
• تقديم ما يثبت الحالة المالية من خلال مستندات رسمية توضح مستوى الدخل والمصروفات والالتزامات الأسرية.
• استكمال جميع المستندات المطلوبة خلال الفترة المحددة للتقديم.
  

​سادسا: إرشادات جامعة عفت الخاصة بتقديم مستندات الدعم المالي ​

عند التقديم للحصول على التأشيرة الدراسية، يتعين على الطالب تقديم ما يثبت استيفاء المتطلبات المالية المعتمدة.

أنواع الدعم المالي

تشمل وسائل الدعم المالي ما يلي:

1. الحسابات البنكية الجارية وحسابات التوفير. 
2. الخطابات البنكية أو شهادات الملاءة المالية الصادرة من البنوك، بما في ذلك الودائع الزمنية، أو الثابتة، أو لأجل، أو السندات الحكومية القابلة للسحب في أي وقت. 

متطلبات مستندات الدعم المالي​

يجب أن تتضمن مستندات الدعم المالي المعلومات التالية:

1. تاريخ إصدار المستند، على حد أقصى يتم إصداره قبل ثلاثة أشهر من بداية الفصل الدراسي الأول المراد الالتحاق به في جامعة عفت. 
2. اسم الطالب، أو اسم صاحب الحساب في حال كان الممول شخصًا آخر غير الطالب. 
3. أن تكون المستندات صادرة على ورق رسمي للجهة المصدرة، وتتضمن توقيعًا أو ختمًا رسميًا من مسؤول إداري معتمد. 
4. توضيح الرصيد المتاح في الحسابات البنكية الخاصة بالفرد. 
5. تقديم ترجمة معتمدة واحترافية لجميع المستندات المالية غير الصادرة باللغة الإنجليزية. 

متطلبات إضافية للطلبة الدوليين

بالإضافة إلى استكمال نموذج الإقرار المالي للطالب، يتعين على الطلبة الدوليين تعبئة نموذج الضمان المالي للطلبة الدوليين من خلال الرابط ادناه:

سابعاً: خيارات السداد

توفر جامعة عفت عدة خيارات دفع آمنة وميسرة لسداد الرسوم الدراسية والرسوم الأخرى، وتشمل ما يلي:

1. التحويل البنكي.
2. السداد الإلكتروني عبر بوابة الدفع الإلكترونيةhttp://onlinepayment.effatuniversity.edu.sa
3. الدفع النقدي.
4. البطاقات الائتمانية (فيزا، ماستركارد، أمريكان إكسبرس).
5. Apple Pay
6. خطط التقسيط المعتمدة من شركات التقسيط المرخصة.
7. برامج التمويل والقروض التعليمية المقدمة بالشراكة مع الجهات التمويلية المعتمدة.
   
   وتخضع جميع عمليات السداد للمواعيد النهائية المعتمدة وللشروط والأحكام الخاصة بكل وسيلة دفع.
   

ثامناً: سياسة استرداد الرسوم الدراسية

سياسة استرداد الرسوم لبرامج الدبلوم العالي، الماجستير، والدكتوراه

إلغاء القبول بسبب رفض طلب التأشيرة

في حال رفض طلب التأشيرة الدراسية، يحق للطالب استرداد كامل الرسوم الدراسية، باستثناء رسوم فنح الملف، وذلك وفقًا للشروط التالية:

• تقديم ما يثبت استيفاء متطلبات التأشيرة الدراسية.
• تقديم ما يثبت أن طلب التأشيرة قد تم تقديمه قبل موعد بدء الدراسة بما لا يقل عن شهرين.
• تقديم إثبات رسمي برفض التأشيرة صادر من سفارة المملكة العربية السعودية.

إلغاء التسجيل من قبل الطالب

الاسترداد خلال فترة الحذف والإضافة

يحق للطلبة الذين يقومون بحذف مقرر أو أكثر خلال فترة الحذف والإضافة استرداد الرسوم وفقًا لما يلي:

الاسترداد بعد انتهاء فترة الحذف والإضافة

لا يتم استرداد الرسوم عند الانسحاب من مقرر أو أكثر بعد انتهاء فترة الحذف والإضافة الرسمية

• الطلبة المستجدين: رسوم التسجيل البالغة (5000) ريال سعودي (ما يعادل تقريبًا 1327 دولارًا أمريكي) تُعد غير مستردة في حال الانسحاب خلال الأسبوعين الأولين من الفصل الدراسي، وبعد ذلك يتم تطبيق جدول الاسترداد المعتمد.
• الطلبة المستمرون: يلتزم الطلبة المستمرون الراغبون في الانسحاب من الجامعة أو الاعتذار عن فصل دراسي خلال الأسبوعين الأول والثاني بسداد رسوم إدارية قدرها (2500) ريال سعودي (ما يعادل تقريبًا 663 دولارًا أمريكي).
  

في حال انسحاب الطالب من الجامعة أو الاعتذار عن فصل دراسي، يتم تطبيق سياسة الاسترداد التالية وفق التقويم الأكاديمي المعتمد:

5. تُعالج طلبات استرداد الرسوم المستوفية لجميع المستندات والمتطلبات النظامية خلال مدة لا تقل عن خمسة عشر (15) يوم عمل.

تأجيل الدراسة إلى فصل دراسي لاحق​

• في حال عدم وصول الطالب إلى المملكة وإبلاغ الجامعة برغبته في تأجيل الدراسة إلى فصل دراسي لاحق قبل موعد بدء البرنامج بشهر واحد، يجوز ترحيل الرسوم الدراسية لمدة سنة واحدة.
• في حال طلب الطالب تأجيل الدراسة لسنة إضافية، تُصادر الدفعة المقدمة وتُعامل الحالة باعتبارها انسحابًا، ويلتزم الطالب بإعادة التقديم للفصل الدراسي اللاحق وسداد الرسوم الدراسية الجديدة المقررة.
• يتحمل الطالب مسؤولية الاطلاع على الأنظمة واللوائح المالية للجامعة، بما في ذلك الرسوم الدراسية وآليات السداد والجداول المالية المعتمدة.
   

إجراءات صرف المبالغ المستردة

المستندات المطلوبة لتقديم طلب الاسترداد

يجب إرفاق المستندات التالية عند تقديم طلب استرداد الرسوم:

• رقم الحساب البنكي الدولي (IBAN).
• رمز التحويل البنكي الدولي (SWIFT Code).
• صورة من جواز السفر.

ضوابط صرف المبالغ المستردة

1. تتم معالجة طلبات الاسترداد خلال مدة لا تقل عن أربعة أسابيع من تاريخ تقديم الطلب مكتملًا.
2. تُصرف المبالغ المستردة المعتمدة بالريال السعودي إلى الحساب البنكي الخاص بالمستفيد المعتمد.
3. يجب تحويل مبلغ الاسترداد إلى الحساب البنكي ذاته الذي تم من خلاله سداد الرسوم الأصلية.
4. لا تتحمل الجامعة أي فروقات ناتجة عن أسعار صرف العملات أو رسوم التحويل البنكي التي قد يتحملها دافع الرسوم.
5. يتحمل دافع الرسوم أي تكاليف أو فروقات مالية ناتجة عن التحويلات البنكية أو تغيرات أسعار الصرف. ​
   

سياسة استرداد رسوم اختبارات تحديد المستوى (Linguaskill) والرياضيات

تخضع رسوم اختبارات تحديد المستوى (Linguaskill) واختبار الرياضيات لسياسة الاسترداد التالية:

1. يُسترد ما نسبته (75%) من رسوم الاختبار في حال تقديم طلب الإلغاء خلال (24) ساعة من تاريخ السداد، ولا يحق للطالب المطالبة بأي استرداد بعد انقضاء هذه المدة.
2. تكون صلاحية إيصال سداد الاختبار لمدة لا تقل عن شهر واحد من تاريخ الإصدار أو حتى نهاية فترة الحذف والإضافة، أيهما أطول.​